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Guia do fornecedor

Parcerias com Transparência

Guia do fornecedor

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Fornecedores

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Guia do fornecedor

Relacionamento com fornecedores

Nosso relacionamento com fornecedores é construído com base em princípios de integridade, confiança mútua, profissionalismo e respeito às normas legais, especialmente quando se trata da aplicação de recursos públicos.

Adotamos critérios técnicos e objetivos para seleção e contratação de fornecedores, promovendo a livre concorrência, a igualdade de condições e o desenvolvimento de parcerias sustentáveis.

Valorizamos fornecedores que atuam com responsabilidade social, respeito ao meio ambiente, boas práticas de governança e compromisso com a qualidade e os prazos.

Como se tornar um fornecedor

Relizamos suas contratações por meio de cotações eletrônicas e editais, publicados em nosso portal. Atualmente, não é necessário cadastro prévio para participar dos processos. Qualquer empresa interessada, que atenda aos requisitos legais e técnicos, pode enviar propostas conforme as condições estabelecidas em cada certame.

Quero ser um fornecedor

Passo a passo para se tornar um fornecedor

Passo 1:

Confira as oportunidades

Acompanhe a página Contratos, onde são divulgadas todas as oportunidades abertas para fornecimento de bens e serviços

Passo 2:

Leia com atenção o Edital, Carta de Cotação ou Dados da Proposta

Cada certame contém informações essenciais, como objeto da contratação, prazos, critérios de julgamento, forma de envio da proposta e documentação exigida

Passo 3:

Elabore e envie sua proposta

Siga todas as orientações do documento convocatório e envie sua proposta dentro do prazo indicado. O envio correto e dentro das exigências é fundamental para a habilitação

Passo 4:

Acompanhe o resultado

Após a análise técnica e documental das propostas recebidas, divulgaremos o resultado em seu portal oficial, na mesma área onde foi publicado o edital ou a carta de cotação

Entraremos em contato diretamente com os fornecedores selecionados para orientar sobre os próximos passos, que podem incluir:

  • Assinatura de contrato ou termo equivalente;
  • Emissão de ordem de fornecimento ou de serviço;
  • Definição de cronogramas, entrega e demais condições contratuais

 

⚠️ Atenção!

Nos casos em que a contratação ocorre por meio de plataformas de cotações eletrônicas, a notificação de emissão de ordem de compras aos fornecedores é feita diretamente pela própria plataforma (Bionexo ou Huma). Por isso, é essencial que as empresas mantenham seus dados de cadastro sempre atualizados nesses sistemas.

Como contratamos nossos fornecedores

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Leitura do Manual do Fornecedor

Antes de iniciar o processo, recomendamos que leia atentamente nosso Manual do Fornecedor, que apresenta as diretrizes, direitos e deveres no relacionamento com a Fundação.

Os princípios que regem nossa atuação

As boas práticas esperadas dos fornecedores

Direitos, deveres e responsabilidades

Diretrizes sobre ética, conduta e conformidade

Documentação Obrigatória

Para participar de cotações e processos de contratação, será necessário apresentar os documentos exigidos no edital ou carta de cotação. Os principais incluem:

  • Contrato Social ou Estatuto atualizado
  • Comprovante de inscrição no CNPJ
  • Certidões negativas (Federal, Estadual, Municipal, Trabalhista e FGTS)
  • Certificações de qualidade (quando aplicável)
  • Atestados de capacidade técnica ou comprovantes de experiência prévia

A ausência ou inconsistência na documentação poderá implicar na desclassificação da proposta.

Termos e condições

As contratações realizadas pela Fagep seguem rigorosamente a legislação aplicável, especialmente o Decreto nº 8.241/2014, que rege as compras e contratações com recursos públicos por Fundações de Apoio com analogia à Lei de Licitações nº 14.133, de 2021. Ao participar de nossos certames, os fornecedores concordam em respeitar:

  • As regras e condições previstas em cada edital ou carta de cotação;
  • Os princípios da legalidade, isonomia, impessoalidade e eficiência;
  • As normas internas da Fagep, incluindo as políticas de integridade, conduta e compliance.

Nossas políticas para fornecedores

A atuação dos fornecedores deve estar alinhada às políticas institucionais da Fagep. Nossos principais princípios incluem:

  • Compromisso com a ética, legalidade e responsabilidade social;
  • Atendimento à qualidade técnica e aos prazos estabelecidos;
  • Transparência nos processos e nas relações contratuais;
  • Sustentabilidade ambiental e respeito às normas de segurança;
  • Conformidade com exigências fiscais, trabalhistas e legais.

Como contratamos nossos fornecedores

As contratações ocorrem por meio de editais ou cartas de cotação, publicados em nosso portal. Os processos obedecem a critérios técnicos e objetivos, prezando pela economicidade e pela eficiência. As principais etapas são:

Passo 1:

Planejamento da aquisição e/ou contratação pela unidade demandante

Passo 2:

Elaboração do edital ou carta de cotação

Passo 3:

Pesquisa de preço praticado no mercado

Passo 4:

Divulgação pública no site da Fagep

Passo 5:

Recebimento e análise das propostas

Passo 6:

Habilitação jurídica e fiscal

Passo 7:

Julgamento com base nos critérios definidos

Passo 8:

Formalização contratual ou emissão de pedido

Passo 9:

Avaliação de desempenho do fornecedor

Entenda os detalhes da contratação

Deseja entender melhor como funciona cada etapa de uma contratação na Fagep? Preparamos um manual completo com explicações claras sobre documentos, critérios de julgamento, tipos de contratação e boas práticas.

Manual do Fornecedor

Avaliação de Fornecedores

Adotamos critérios objetivos para avaliar o desempenho dos fornecedores após a entrega dos produtos ou serviços. Essa avaliação considera:

  • Qualidade e conformidade do fornecimento;
  • Cumprimento dos prazos contratuais;
  • Atendimento às exigências documentais e técnicas;
  • Relacionamento profissional e conduta ética.

 

O desempenho é registrado e utilizado como base para futuras decisões de contratação ou eventual descredenciamento.

Ética e Conduta

Valorizamos relações baseadas na integridade, no respeito e na legalidade. Exigimos de nossos fornecedores padrões éticos compatíveis com os princípios da Fundação.

Nosso Código de Conduta e Ética estabelece as diretrizes de comportamento esperadas nas relações comerciais com a Fagep, incluindo:

  • Proibição de práticas ilícitas e fraudes;
  • Condutas anticorrupção e antissuborno;
  • Respeito aos direitos trabalhistas e ambientais;
  • Transparência nas informações e negociações.

Código de Conduta e Ética

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Entre em contato com a nossa equipe

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